Surat cinta menuju kursi panas ;P

Gak nyangka deh. Awalnya cuma diminta ngegantiin sekretaris yang lagi pelatihan seminggu.  Ternyata yang nyuruh ‘keenakan’.. Ditambahin deh jadi 3 bulan ke depan *tweweeewww* Kok bisa siiiiihhh??

Kronologisnya gini, tanggal 27 sampai 31 Agustus ‘jatah’ ku ngengantiin sekretaris yang lagi training itu.  And berdasarkan data historis sejak aku baru menginjakkan kaki di kantor ini, setiap sekretaris berhalangan masuk entah itu cuti ato sakit, aku adalah target yang paling sering dibidik untuk menduduki ’kursi panas’ itu.  Probabilitasnya orang lain ditodong bos untuk ngegantiin itu sangat kecil.  Oke, ambil positifnya aja, berarti aku dipercaya bisa menangani dua pekerjaan pada satu waktu.  Alhamdulillah, atas izin-Nya selama ini pekerjaan di dua tempat bisa di handle.  Bahkan justru dalam waktu yang terbatas itu terasa semakin enerjik dan produktif.

Nah.. Jumat, 31 Agustus yang harusnya bersejarah sebagai hari terakhir itu ternyata menjadi tonggak sejarah baru.  Sorenya aku mendapat ‘surat cinta’ dari SDM untuk rotasi.  Sekretaris yang lama (Miss. MA) mengisi posisi Miss. SMH, Miss. SMH mengisi posisi aku, trus aku mengisi posisi Miss. AW dan Miss AW mengisi posisi Miss MA.  So berarti sekarang kursi panas ini diisi oleh Miss AW…Horeeeeeeee…. Berarti aku ke tempat yang baru donk.. Akhirnyaaa.., pikirku sambil membayangkan tanggal 3 September udah di tempat baru.  Eh, ternyata pagi2 dateng, jreng jreng jreeeeng…. Aku dapat surat lagi.  Surat apa ya? Masa sih kemarin baru dapet ‘surat cinta’, sekarang dah dikasih ‘surat putus’ ? Apa salah dan dosaku *meneketehe :P*

Dengan penasaran tingkat tinggi kubuka ‘surat putus’ itu.  Ku telusuri dari tanggal surat, nomor surat, berhenti pada perihal : SK Penunjukan Pgs (Pengganti Sementara).  Sambil mikir2, Pgs dimana ya? Penasaranku terjawab ketika masuk ke paragraf pertama terpampang namaku dengan indahnya, ditunjuk menjadi Pgs Sekretaris Pemimpin Divisi, untuk 3 bulan ke depan selama Miss AW cuti melahirkan huwaaaa.... Dengan selamat sentosa akhirnya aku menduduki ’kursi panas’ ini lagi. 

Kebetulan pemimpin Divisi ini juga baru diganti pertengahan Agustus lalu.  Aku mulai mempelajari cara kerja dan kebiasaan pemimpin baru ini.  Beliau pekerja keras dan selalu memegang komitmen.  Klo udah ada janji tidak akan dibatalkan.  Beliau suka menjalin silaturahmi dan membangun networking.  Aku harus proaktif mengingatkan appointment2 dan pertemuan bisnis.  Salah satu contoh pekerjaanku adalah pengaturan jadwal.  Diawal bulan diminta buat jadwal garis besar untuk sebulan kedepan yang sifatnya masih tentative sebagai gambaran kegiatan sebulan.  Dalam sebulan, masing2 unit di Divisi ini harus dijadwalkan meeting mengenai progress kerja.  Ada unit yang diharuskan sebulan sekali, sebulan dua kali bahkan ada yang setiap minggu.  Beliau juga minta dijadwalkan mau silaturahmi, ketemu dan kenalan dengan seluruh pemimpin Divisi di perusahaan ini.  Selanjutnya beliau minta diatur jika ada kegiatan2 insidentil.  Jadwal ini aku atur sendiri yang kemudian setiap akhir kerja akan di update jadwal yang fixed untuk keesokan harinya. 

Masih banyak fungsi2 sekretaris lain yang memperkaya pengetahuan dan pengalamanku.  Terima kasih Ya Allah.... Walaupun aku hampir setiap hari harus pulang malam, sampai saat ini aku menikmati kondisi ini.  Jadwalku makin padat ditambah dengan kondisi aku juga harus transfer knowledge ke teman yang menempati posisi lamaku tentang pekerjaan yang tentu baru baginya.  Pheww....Seru dan menantang sekali bermain dengan waktu hehhehe....Jadi ingat temenku ada yang bilang, ”andaikan waktu ini bisa ditambah menjadi 28 jam sehari” * siapa tuh yang bilang ;P *

Temans, doain ya aku bisa menjaga amanah ini dengan baik